Administrativa de Proyecto — Puerto Plata

Perfil del rol

1 Gestionar en el sistema las solicitudes de pedido de materiales, servicios y recursos requeridos por el proyecto, asegurando el registro oportuno y correcto de la información para el inicio del proceso de abastecimiento. 2 Procesar en el sistema los análisis comparativos de ofertas preparados por Compras y dar seguimiento al flujo de aprobaciones correspondiente, coordinando cualquier cambio o incidencia con Compras, Ingeniería y los solicitantes para asegurar la emisión oportuna de las órdenes de compra requeridas por el proyecto. 3 Dar seguimiento al estatus de solicitudes de pedido y órdenes de compra abiertas con Compras, proveedores y almacén para asegurar el abastecimiento oportuno de materiales y servicios requeridos por la obra. 4 Dar seguimiento a órdenes de compra pendientes de entrega, coordinando con proveedores, Compras y almacén las incidencias, cambios, entregas parciales o atrasos para asegurar la continuidad operativa del proyecto. 5 Solicitar y dar seguimiento a pagos de avances a proveedores previamente aprobados, coordinando con Cuentas por Pagar y Tesorería para facilitar el cumplimiento de compromisos comerciales y la continuidad del suministro. 6 Administrar y controlar la caja chica del proyecto, registrando gastos, validando soportes y gestionando reposiciones para asegurar la disponibilidad de fondos para gastos operativos menores. 7 Verificar diariamente el registro de asistencia del personal obrero mediante el sistema de ponche, horas extra, identificando incidencias y coordinando su corrección con Tecnología, Recursos Humanos y supervisores de obra para asegurar la integridad de la información utilizada en nómina. 8 Gestionar los ingresos de personal requeridas por el proyecto Coordinar la firma de contratos de trabajo del personal obrero, digitalizar y cargar los expedientes al sistema, remitir la documentación física a Recursos Humanos y mantener actualizada la información laboral del personal del proyecto. 9 Gestionar las novedades de personal, incluyendo ceses, renuncias, desvinculaciones y finiquitos, asegurando la firma, digitalización, carga en el sistema y envío de la documentación correspondiente a Recursos Humanos. 10 Preparar la información de nómina de cubicaciones del personal de obra por administración directa, horas extras y descuentos de EPP, generando los soportes requeridos para la gestión de pagos por Tesorería. 12 Tramitar oportunamente solicitudes de cartas de trabajo, cambios salariales, acciones de personal y demás requerimientos administrativos del personal de obra para apoyar la adecuada gestión laboral del proyecto. 13 Participar en la toma física de inventarios junto al almacén y apoyar la conciliación de diferencias para contribuir al control adecuado de los materiales y recursos del proyecto. 14 Apoyar los procesos administrativos relacionados con CONFOTUR, recopilando y organizando documentación de compras, materiales y proveedores requerida para los expedientes de exoneración fiscal de

Requisitos

Estudiante o recién agradada de Contabilidad, Administración de empresa, Psicología industrial. o Carreras afines

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

L-V y sabados

Modalidad

presencial

Ubicación

Puerto Plata

Lo que ofrece

El sueldo es fijo