ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Garantizar la correcta gestión del proceso de cuentas por pagar mediante el registro oportuno y preciso de las facturas de proveedores, el control de la documentación de respaldo y el seguimiento de los pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, los requisitos fiscales y las normativas vigentes. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Gestión de cuentas por pagar Recibir, revisar y validar las facturas de proveedores y prestadores de servicios. Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales establecidos (RNC, NCF, fechas, montos y demás información requerida). Confirmar que cada factura cuente con la documentación de respaldo correspondiente, incluyendo órdenes de compra, conduces, recepciones y autorizaciones. Registrar las facturas y provisiones en el sistema contable o ERP, asignando correctamente las cuentas contables y centros de costos. Mantener actualizado el archivo físico y digital de las facturas y sus soportes. Programación y control de pagos Preparar y dar seguimiento a la programación de pagos de acuerdo con las fechas de vencimiento, prioridades y disponibilidad financiera. Verificar y actualizar la información bancaria de los proveedores cuando sea necesario. Elaborar las relaciones de pago y reunir la documentación requerida para su aprobación. Dar seguimiento al estado de las facturas, asegurando su procesamiento hasta la ejecución del pago. Conciliaciones y control Realizar conciliaciones periódicas de los saldos de cuentas por pagar con proveedores y con el área de contabilidad. Investigar y dar seguimiento a diferencias o incidencias relacionadas con facturas y pagos. Preparar la documentación requerida para auditorías internas, externas y requerimientos fiscales. Coordinar la corrección de facturas rechazadas, observadas o con inconsistencias. Cumplimiento y mejora continua Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa. Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información financiera. Participar en capacitaciones y actividades de mejora continua relacionadas con el puesto. Mantener una comunicación efectiva con proveedores y las diferentes áreas de la organización para asegurar la correcta ejecución del proceso. Ejecutar cualquier otra función afín que le sea asignada por su supervisor inmediato, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Requisitos

Mínimo 2 años en posiciones similares (auxiliar contable, asistente o analista de cuentas por pagar/cobrar). Experiencia en empresas del sector administrativo, financiero o de servicios.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

Lun - Sab 8 A 6 Y 8 A 12

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

BENEFICIOS DE LEY DESCUENTO EN NUESTROS SERVICIOS BONIFICACION ANUAL BONO POR CUMPLEAÑOS

El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable