Asistente Administrativa — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Brindar soporte administrativo y operativo a la gerencia y al equipo de proyectos de la empresa de ingeniería, asegurando la correcta organización de agendas, documentos, presupuestos, cotizaciones, licitaciones y registros financieros relacionados con los proyectos. Gestionar y coordinar las agendas de la gerencia, ingenieros, supervisores y demás miembros del equipo de proyectos. Programar reuniones, visitas técnicas, inspecciones, presentaciones y actividades relacionadas con los proyectos. Preparar convocatorias, minutas, listas de asistencia y dar seguimiento a los compromisos acordados en las reuniones. Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa Apoyo en registros de gastos, y reportes financieros Brindar apoyo en la elaboración, actualización y seguimiento de presupuestos de proyectos. Solicitar, recibir, comparar y organizar cotizaciones de materiales, equipos, servicios y subcontratistas. Apoyar en la preparación y presentación de propuestas para procesos de licitación. Recopilar documentos legales, técnicos, financieros y administrativos requeridos para licitaciones y concursos.

Requisitos

Técnico o estudiante universitario de Administración, Contabilidad, Ingeniería, Gestión de Proyectos o áreas relacionadas. Experiencia previa en asistencia administrativa, preferiblemente en empresas de ingeniería, construcción, arquitectura o gestión de proyectos. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, Outlook y PowerPoint. Conocimientos básicos de presupuestos, cotizaciones, control de gastos y gestión documental. Deseable conocimiento de procesos de licitación y contratación de servicios. Buena redacción y ortografía. Capacidad para organizar y manejar múltiples tareas simultáneamente. Disponibilidad para trabajar con fechas límite y dar seguimiento constante a los pendientes.

Condiciones

Jornada

Completa

Horario

Administrativo

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Buen ambiente laboral

El sueldo es fijo