Asistente Administrativa (Recepción) — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la dirección y a las diferentes áreas de la empresa, garantizando una atención profesional a visitantes, clientes y proveedores, así como la adecuada gestión de las comunicaciones y actividades administrativas de la organización. Tareas Principales: Recepción y Atención al Cliente. Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente. Canalizar consultas y solicitudes al área correspondiente. Mantener el área de recepción organizada y presentable. Asistencia Ejecutiva Coordinar agendas, reuniones, citas y eventos de la dirección. Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia ejecutiva. Dar seguimiento a compromisos, tareas y proyectos asignados por la gerencia. Organizar viajes corporativos, reservas de hoteles y logística de transporte cuando sea necesario. Gestión Administrativa Controlar y archivar documentos físicos y digitales. Gestionar suministros de oficina y realizar solicitudes de compras administrativas. Elaborar reportes y mantener actualizadas bases de datos y registros. Apoyar en procesos administrativos y operativos de la empresa.

Requisitos

Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares de asistencia ejecutiva, recepción o servicio al cliente. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Técnicas de servicio al cliente y protocolo empresarial. Redacción y ortografía profesional. Excelente comunicación verbal y escrita. Organización y atención al detalle. Discreción y manejo de información confidencial. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Orientación al servicio. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. Presentación profesional.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

Lunes a viernes

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Bonos x desempeño Beneficios de Ley

El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable