ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y LEGAL — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Objetivo del puesto Brindar una atención profesional y eficiente a clientes, visitantes y colaboradores, gestionando las actividades de recepción y ofreciendo soporte en los procesos administrativos y legales de la organización. La posición será responsable de proyectar una imagen corporativa adecuada, garantizar una comunicación efectiva y brindar asistencia oportuna a las diferentes áreas, incluyendo la coordinación y seguimiento de gestiones que requieran desplazamientos hacia la zona Este del país. Principales responsabilidades Recepción y servicio Recibir y orientar de manera cordial y profesional a clientes, visitantes, proveedores y relacionados. Gestionar llamadas telefónicas, correos y comunicaciones dirigidas a la organización. Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes y dar seguimiento cuando sea necesario. Mantener una adecuada presentación y organización del área de recepción. Proyectar una imagen corporativa alineada con los estándares de servicio y profesionalismo de la empresa. Soporte administrativo Brindar asistencia en la preparación, organización y archivo de documentos administrativos. Gestionar correspondencias, mensajería y documentación interna y externa. Coordinar reuniones, citas y otras actividades administrativas. Elaborar comunicaciones, cartas, informes y documentos requeridos por la organización. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales bajo su responsabilidad. Apoyar en diferentes gestiones administrativas y operativas según las necesidades de la empresa. Apoyo legal Brindar soporte en la elaboración, revisión y organización de documentación de carácter legal. Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos vinculados al área jurídica. Gestionar y organizar expedientes y documentación legal. Realizar diligencias ante instituciones públicas, privadas u organismos correspondientes cuando sea requerido. Apoyar en el seguimiento de contratos, comunicaciones y documentación corporativa. Mantener estricta confidencialidad sobre las informaciones y documentos legales manejados. Gestiones externas Realizar diligencias y actividades administrativas o legales fuera de la oficina. Tener disponibilidad para trasladarse periódicamente hacia La Romana, Higüey y otras localidades de la zona Este, de acuerdo con las necesidades de la organización. Dar seguimiento oportuno a las gestiones realizadas y mantener informadas a las áreas correspondientes. Competencias requeridas Excelente dicción y comunicación verbal. Presencia y comportamiento profesional. Proactividad e iniciativa. Orientación al servicio. Organización y planificación. Atención al detalle. Discreción y confidencialidad. Capacidad para manejar múltiples tareas. Buenas relaciones interpersonales. Sentido de urgencia y seguimiento. Capacidad para desenvolverse en ambientes corporativos. Requerimientos adicionales Disponibilidad para viajar a la zona Este, principalmente La Romana e Higüey. Disponibilidad para realizar diligencias adminis

Requisitos

Perfil requerido Formación académica Licenciatura en Derecho Exequátur o habilitación profesional, cuando las responsabilidades legales específicas lo requieran. Experiencia Aproximadamente 2 años de experiencia profesional. Se valorará experiencia previa en funciones legales, administrativas, servicio al cliente, recepción corporativa o posiciones similares. Idiomas Español: excelente dominio oral y escrito. Competencias requeridas Excelente dicción y comunicación verbal. Presencia y comportamiento profesional. Proactividad e iniciativa. Orientación al servicio. Organización y planificación. Atención al detalle. Requerimientos adicionales Disponibilidad para viajar a la zona Este, principalmente La Romana e Higüey. Disponibilidad para realizar diligencias administrativas y legales externas. Manejo de Microsoft Office y herramientas administrativas. Capacidad para redactar documentos y comunicaciones con excelente ortografía y estructura

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm.

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Beneficios de ley.

El sueldo es fijo