Asistente Administrativo — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo, operativo y contable a la organización, garantizando el adecuado manejo de la documentación, el control de procesos administrativos y la correcta ejecución de tareas contables básicas, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Funciones principales Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa. Gestionar, organizar y archivar documentación física y digital. Elaborar y dar seguimiento a correspondencias, informes y reportes administrativos. Recibir y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas. Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas. Registrar y controlar facturas de compras y gastos. Apoyar en los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Realizar conciliaciones bancarias y control de caja chica. Dar seguimiento a pagos a proveedores y cobros a clientes. Preparar reportes financieros y administrativos para la gerencia. Apoyar en la elaboración de nóminas, cuando sea requerido. Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos. Coordinar la compra y control de materiales y suministros de oficina. Velar por la confidencialidad de la información financiera y administrativa. Ejecutar otras funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la gerencia.

Requisitos

Conocimientos técnicos Manejo de procesos administrativos. Conocimientos de contabilidad general. Cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Conciliaciones bancarias. Facturación. Manejo de caja chica. Elaboración de reportes administrativos y financieros. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio o avanzado). Manejo de sistemas contables y administrativos (preferiblemente). Competencias Organización y planificación. Atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Discreción y confidencialidad. Comunicación efectiva. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad analítica. Orientación a resultados. Manejo del tiempo. Servicio al cliente interno y externo. Requisitos adicionales Excelente redacción y ortografía. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Facilidad para aprender nuevos sistemas y procedimientos. Disponibilidad para apoyar diferentes procesos administrativos y contables según las necesidades de la empresa.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

De lunes a viernes de 9:00 am hasta las 6:00 pm Sabado de 10:00 am hasta las 2:00 pm

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Todos los Beneficios

El sueldo es fijo