Vacante Iluminada
Asistente Administrativo Zona Oriental — Santo Domingo Este, Santo Domingo
RD$ 29,988
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Perfil del rol
Coordinar y supervisar las operaciones administrativas de la oficina. Brindar soporte operativo al equipo de ventas, facilitando la gestión y seguimiento de procesos comerciales. Gestionar y dar seguimiento a clientes potenciales y oportunidades de negocio a través del CRM. Mantener actualizada la base de datos de clientes, propiedades y documentación comercial. Coordinar agendas, reuniones, entrevistas y actividades de la oficina. Elaborar reportes administrativos y de ventas. Gestionar la correspondencia, llamadas, correos electrónicos y mensajería de la oficina. Coordinar la compra y control de materiales, suministros e inventario de oficina. Dar seguimiento a la documentación de expedientes de clientes, contratos y cierres de operaciones. Servir de enlace entre la sucursal y las diferentes áreas de apoyo de la empresa (Gestión Humana, Contabilidad, Mercadeo, Legal, entre otras). Garantizar el orden, organización y correcto funcionamiento de la oficina. Apoyar en actividades administrativas y de servicio al cliente que contribuyan al logro de los objetivos de la sucursal.
Requisitos
- Estudiante de término o profesional en Administración de Empresas, Mercadeo o carreras afines. - Experiencia en posiciones similares comprobables. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). - Conocimiento o Manejo de CRM y KPIS (Deseable) - Manejo de herramientas de colaboración como Microsoft Teams - Manejo de controles de documentación física y virtual. - Gestión de servicio al cliente vía telefónica, WhatsApp y correo electrónico. - Excelente redacción y comunicación verbal. - Habilidad para elaborar reportes y dar seguimiento a múltiples tareas. - Alto nivel de organización, planificación y atención al detalle. - Orientación al servicio al cliente y trabajo en equipo.
Indispensables
Solo candidatos residentes en Santo Domingo Este Educación Secundaria / Bachillerato 1 ó más años de experiencia Inglés: conocimientos básicos, sólo lectura Requiere residencia actual en Santo Domingo Este, República Dominicana Currículum con foto Responder, en el formulario de envío de CV , las siguientes 4 preguntas: - 1. Hable sobre su experiencia como asistente administrativo y coméntenos cuales eran parte de sus funciones principales. - 2. Maneja usted el paquete office completo, Outlook y cuales otras herramientas utiliza? - 3. Se encuentra usted laborando? De ser afirmativa su respuesta indique porque desea hacer un cambio. - 4.Esta de acuerdo con el salario que ofrecemos?
Condiciones
- Contrato
- Indefinido / Fijo
- Jornada
- Completa
- Horario
- Lunes a Viernes 9:00 am - 6:00pm / S 9:00 am a 1:00pm
- Modalidad
- presencial
- Ubicación
- Santo Domingo Este, Santo Domingo
Lo que ofrece
De Ley. Otros Internos de la Empresa.
El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable
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