Asistente de Compras — Punta Cana, La Altagracia

Perfil del rol

Objetivo del Puesto Coordinar y dar seguimiento al proceso de adquisición de flores, follajes y demás productos perecederos requeridos para las operaciones de decoración y montaje de eventos, asegurando la disponibilidad oportuna de los insumos, el adecuado registro en el sistema y el control eficiente de las compras locales y de importación. Funciones y Responsabilidades 1. Elaborar y gestionar solicitudes de compra de flores, follajes y materiales requeridos para eventos. 2. Colocar pedidos al departamento administrativo conforme a las necesidades operativas. 3. Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción final. 4. Mantener comunicación constante con proveedores y áreas internas involucradas. 5. Gestionar compras menores locales para abastecer las operaciones diarias. 6. Monitorear el tránsito y llegada de productos perecederos a la localidad. 7. Coordinar con proveedores, transportistas y áreas internas para garantizar entregas oportunas. 8. Informar cualquier retraso, faltante o incidencia que pueda afectar las operaciones. 9. Mantener actualizado el estatus de pedidos en proceso. 10. Recibir y verificar físicamente flores, follajes y demás materiales adquiridos. 11. Validar cantidades, calidad, frescura y estado de los productos recibidos. 12. Reportar discrepancias, daños o faltantes detectados durante la recepción. 13. Coordinar devoluciones o reclamaciones cuando sea necesario. 14. Registrar las compras y recepciones en el sistema administrativo. 15. Realizar la liquidación de compras conforme a las políticas de la empresa. 16. Verificar documentación de respaldo, facturas y costos asociados. 17. Mantener registros organizados y actualizados de todas las compras realizadas. 18. Llevar la agenda semanal y mensual de compras según la programación de eventos. 19. Anticipar necesidades de abastecimiento considerando temporadas, eventos especiales y tiempos de entrega. 20. Mantener controles y reportes de compras para la toma de decisiones.

Requisitos

Requisitos del Puesto Técnico o estudiante universitario en Administración de Empresas, Logística, Compras, Negocios o áreas afines. Mínimo 2 años de experiencia en compras, abastecimiento, logística o control de inventarios. Experiencia trabajando con productos perecederos, preferiblemente flores, alimentos o productos de corta vida útil. Experiencia en empresas de eventos, decoración, floristería o sectores afines será valorada.

Condiciones

Jornada

Completa

Horario

09 a 7 pm

Modalidad

presencial

Ubicación

Punta Cana, La Altagracia

Lo que ofrece

Salario: RD$40,000 Bonificación anual Almuerzo al 100% Beneficio de Coop. Facilidad de Farmacia.,

El sueldo es fijo