Vacante Iluminada
Asistente de Reclutamiento y Gestión Administrativa — Distrito Nacional, Santo Domingo
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Perfil del rol
Brindar apoyo directo en la ejecución y seguimiento de los procesos de reclutamiento y en la organización de actividades administrativas, asegurando el manejo oportuno, ordenado y confidencial de candidatos, documentos, agendas y compromisos. Principales responsabilidades Publicar y actualizar vacantes en portales de empleo y otros canales autorizados. Recibir, organizar y clasificar los currículums correspondientes a cada vacante. Realizar una preselección curricular conforme a los requisitos y criterios definidos. Identificar candidatos que cumplan con el perfil y documentar los resultados de la revisión. Contactar candidatos para validar información inicial y coordinar las siguientes etapas. Programar entrevistas virtuales y enviar las correspondientes convocatorias y recordatorios. Participar en entrevistas cuando sea requerido y tomar notas objetivas sobre las respuestas de los candidatos. Apoyar en la aplicación de entrevistas iniciales utilizando las guías y criterios previamente establecidos. Preparar resúmenes de candidatos y borradores de reportes de entrevista. Solicitar y organizar documentos, referencias laborales y demás informaciones requeridas durante el proceso. Mantener actualizadas las matrices de candidatos, vacantes, entrevistas, estatus y pendientes. Dar seguimiento a candidatos y responsables involucrados en cada proceso. Preparar comunicaciones de avance, continuidad o cierre de candidaturas, previa autorización. Gestionar agenda, reuniones, correos, documentos y compromisos administrativos. Organizar archivos digitales y mantener separada la información correspondiente a cada proceso o cliente. Preparar semanalmente un reporte de avances, pendientes, incidencias y próximas acciones. Participar en una reunión semanal de seguimiento. Manejar con estricta confidencialidad los currículums, resultados, documentos e información de candidatos y clientes.
Requisitos
Estudiante de término o egresada/o de Psicología Industrial, Administración de Empresas, Gestión Humana o carrera afín. Experiencia comprobable apoyando procesos de reclutamiento y selección. Capacidad para utilizar matrices o herramientas de control de candidatos. Excelente redacción, ortografía y comunicación oral. Dominio de Microsoft Office. Manejo funcional de Excel o Google Sheets. Autogestión y disciplina. Organización y planificación. Atención al detalle. Comunicación oportuna. Seguimiento y orientación a resultados. Capacidad de análisis. Iniciativa y criterio. Adaptabilidad. Discreción e integridad. Manejo adecuado de información confidencial.
Indispensables
Residente en cualquier ciudad dentro de la provincia de Santo Domingo Estudios Universitarios en curso 1 ó más años de experiencia Inglés: conocimientos básicos, sólo lectura Responder, en el formulario de envío de CV , las siguientes 7 preguntas: - Describa su experiencia en procesos de reclutamiento y selección, indicando las funciones que realizaba directamente. - ¿Ha realizado entrevistas iniciales o entrevistas por competencias? Explique brevemente cómo las preparaba y documentaba. - ¿Qué herramientas ha utilizado para controlar candidatos, entrevistas, estatus y pendientes de las vacantes? - Mencione una situación en la que haya tenido que trabajar sin supervisión constante y explique cómo garantizó el cumplimiento de los resultados. - ¿Qué experiencia tiene elaborando reportes de entrevistas, verificando referencias o coordinando pruebas psicométricas? - Confirme si dispone de un espacio adecuado para realizar entrevistas o reuniones virtuales. - Indique su disponibilidad semanal, expectativa salarial y fecha en la que podría iniciar.
Condiciones
- Jornada
- Parcial
- Horario
- 9-5
- Modalidad
- No especificada
- Ubicación
- Distrito Nacional, Santo Domingo
Lo que ofrece
El sueldo es fijo
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