Asistente Ejecutiva de Presidencia y Operaciones — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Brindar soporte administrativo y operativo a la Presidencia, facilitando la organización de sus compromisos, el seguimiento de asuntos pendientes y la coordinación de los requerimientos generales de la empresa. Funciones principales Gestionar la agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos de la Presidencia. Dar seguimiento a las instrucciones, solicitudes y asuntos pendientes. Preparar cartas, informes, presentaciones y documentos administrativos. Coordinar viajes, compra de boletos aéreos, reservaciones y transportación. Gestionar la asignación y el control de combustible. Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores y servicios contratados. Coordinar los requerimientos de mantenimiento de la infraestructura, incluyendo reparaciones, fumigación y jardinería. Apoyar la compra y distribución de materiales y suministros. Mantener actualizados los controles, archivos y documentos relacionados con sus funciones. Brindar apoyo en reuniones, visitas y actividades especiales.

Requisitos

Profesional o estudiante de término de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, administrativa u operativa. Experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y seguimiento a proveedores. Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint. Excelente comunicación, redacción y capacidad de organización. Discreción para manejar información confidencial. Disponibilidad para atender los requerimientos propios de la posición. Licencia de conducir vigente, preferiblemente.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable