Asistente Transportación — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Brindar asistencia administrativa y operativa al departamento, coordinando, organizando y ejecutando las actividades asignadas para garantizar el cumplimiento oportuno y eficiente de los procesos bajo su responsabilidad. Responsabilidades y deberes del puesto: Organizar y archivar la documentación generada por el departamento, asegurando su adecuado control y conservación. Administrar y gestionar los fondos de caja chica de las empresas del grupo, velando por el correcto manejo y registro de los mismos. Apoyar en la gestión y distribución de los marbetes de seguro correspondientes a los vehículos de la flota. Preparar y tramitar los expedientes relacionados con accidentes de tránsito ocurridos con los vehículos de la flota, incluyendo la elaboración del reporte de accidente, la emisión de la comunicación al corredor de seguros y la remisión del expediente al corredor y al departamento legal del grupo. Solicitar y mantener el abastecimiento del material gastable requerido por el departamento para el desarrollo de sus actividades. Apoyar en la gestión de solicitudes de órdenes de pago a proveedores de servicios y remitirlas al departamento de Contabilidad cuando sea requerido. Registrar en SAP las solicitudes de mantenimiento reportadas por los usuarios de vehículos, así como las requisiciones de compra de repuestos necesarios para las reparaciones realizadas en el taller interno. Distribuir o remitir, a través de correo electrónico u otros medios establecidos, las órdenes de compra gestionadas por el departamento, incluyendo aquellas relacionadas con mantenimiento, reparaciones y adquisición de repuestos o equipos.

Requisitos

Estudiante de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial. Manejo de caja chica. Conocimiento de SAP. Dominio del paquete de Office. Organización y atención al detalle. Buena comunicación y capacidad de trabajo en equipo. Residir en Santo Domingo, Distrito Nacional.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

El sueldo es fijo