Auxiliar Administrativa — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

En Smartify buscamos una persona amante de la contabilidad, los números y el orden, con mucha atención al detalle, organización y capacidad de seguimiento. Esta posición brindará soporte a los procesos administrativos, financieros y comerciales de la empresa, asegurando que las tareas y controles del día a día se mantengan actualizados y correctamente organizados. Responsabilidades principales - Seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar. - Apoyo en la preparación y seguimiento de nómina de un equipo de aproximadamente 5-6 personas. - Coordinación y comunicación con auditores externos. - Gestión administrativa de contratos, incluyendo envío, seguimiento de firmas y archivo. - Control y seguimiento de vacaciones y permisos de empleados. - Gestión y seguimiento de solicitudes y renovaciones de licencias. - Atención del WhatsApp empresarial y línea telefónica. - Registro y seguimiento de solicitudes comerciales a través del CRM. - Control y seguimiento de activos y equipos de oficina. - Apoyo en tareas administrativas generales requeridas por la empresa.

Requisitos

Perfil requerido: Estudiante de término o graduada de Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas o de soporte. Dominio de Excel y herramientas de Office 365. Conocimientos básicos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. Buena comunicación oral y escrita. Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltiples tareas. Organización y atención al detalle. Proactividad. Responsabilidad y sentido de urgencia. Capacidad de seguimiento. Orientación al servicio. Discreción y confidencialidad. Facilidad para trabajar con herramientas tecnológicas y aprender nuevos sistemas.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

9:00am - 6:00pm

Modalidad

No especificada

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Beneficios de trabajar en Smartify *Almuerzo Incluido los dias presenciales * Flexibilidad de horario y enfoque en cumplimiento de objetivos. * Ambiente de trabajo dinámico, cercano y colaborativo. * Oportunidad de aprender sobre **tecnología, automatización y herramientas empresariales**. * Exposición a diferentes áreas del negocio y participación activa en los procesos de la empresa. * Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional. * Cultura orientada a la **confianza, responsabilidad y autonomía**. * Equipo pequeño donde tus ideas y aportes tienen impacto directo. * Oportunidad de desarrollar experiencia práctica en administración, finanzas y gestión empresarial.

El sueldo es fijo