Auxiliar de Cotizaciones — Santo Domingo Oeste, Santo Domingo

Perfil del rol

Elaboración de cotizaciones a partir de la documentación e información enviada por el personal de digitación, para luego ser enviada al cliente correspondiente. Procurar el/los pago/s de la cotización enviada al cliente o el pago total de la misma a las cuentas bancarias de la empresa, vía correo electrónico u otras vías de comunicación que se tenga con el cliente. Verificar si el total de la cotización fue depositado a una de las cuentas bancarias de la empresa, realizar el requerimiento de caja y solicitar los pagos de la cotización a Contabilidad. Si el cliente realizo los pagos correspondientes, solicitar comprobantes de pago. Procurar la documentación necesaria para el despacho y liberación del expediente. Informar al operador asignado sobre el pago del expediente y entregar la debida documentación para iniciar la liberación correspondiente. Notificar por escrito y enviar al cliente cotización con las diferencias/demoras generadas. Recibir las facturas de los operadores para ser anexada a los expedientes físicos. Validar que el/los contenedor/es hayan salido del puerto y proceder con la prefacturación del expediente. Organizar y entregar expediente físico con la debida documentación al supervisor directo para su revisión final y facturación. Comunicarse con los clientes para responder a sus preguntas. Asistir en la solución desacuerdos entre la empresa y los clientes. Así como entre los clientes y proveedores de servicios. Realizar el reporte mensual de digitadores, transporte y verificación. Realizar reporte quincenal para pago de los operadores. Enviar evaluación de criterios y acuerdo de seguridad a clientes nuevos. Cualquier otra función relacionada con la posición.

Requisitos

Experiencia comprobada en elaboracion de cotizaciones del sector aduanal y/o en áreas de servicio al cliente, facturación, soporte de aduanas, importaciones y exportaciones tanto marítima como aéreas y liberaciones Dominio de computadora, calculadora, Impresora, Escáner, Oficce 365, correo electronico. Estudiante de termino universitario de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

Lunes a viernes de 8:00AM a 5:00PM y Sábados de 8:00AM a 12:00PM

Modalidad

presencial

Ubicación

Santo Domingo Oeste, Santo Domingo

Lo que ofrece

De ley

El sueldo es fijo