Coordinadora Administratica — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Coordinar y canalizar mantenimientos y/o reparaciones con el área encargada. Gestionar y coordinar la asignación y uso de los espacios de parqueaderos para colaboradores, manteniendo actualizada la información sobre disponibilidad y la optimización del recurso. Receptar y gestionar todas las facturas que se generen por servicos y/o compras relacionadas con la administración controlando y asignando cecos y cuentas de gasto. Registrar facturas en el sistema establecido y entregar a contabilidad para la contabilización y pago. Gestionar y garantizar el pago oportuno de servicios básicos, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos para evitar recargos y mantener la continuidad operativa. Gestionar, controlar y mantener actualizado el registro de los activos administrativos de la compañía, asegurando su correcta identificación, asignación, ubicación y concordancia con los registros contables. Garantizar la eficiencia y transparencia en los procesos de compras, contrataciones y gestión de proveedores del área administrativa. Coordinar la administración integral de las pólizas de seguros, en coordinación con el broker, garantizando cobertura, control y cumplimiento. Coordinar la administración integral de las pólizas de seguros, en coordinación con el broker, garantizando cobertura, control y cumplimiento. Administrar y controlar el fondo de caja menor, facilitando las atenciones de caracter inmediato de las áreas. Elaborar, revisar y gestionar los documentos contables requeridos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Requisitos

Excel avanzado Utilitarios MS Office SAP, proceso ingreso de facturas y consulta proveedores

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Los de ley

El sueldo es fijo