Coordinadora de Compras Importaciones y Administración — Santo Domingo Oeste, Santo Domingo

Perfil del rol

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y Gerencia Comercial, coordinando y dando seguimiento a los procesos de compras internacionales, importaciones, documentación aduanal y logística de recepción de mercancías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, los tiempos de entrega y los requerimientos de las diferentes áreas involucradas. Responsabilidades Principales: Asistir a la Gerencia General y Gerencia Comercial en las actividades administrativas y operativas requeridas. Elaborar órdenes de compra internacionales de acuerdo con las solicitudes y requerimientos establecidos. Solicitar, organizar y dar seguimiento a la documentación correspondiente a las importaciones. Dar seguimiento al proceso completo de importación, desde la colocación de la orden de compra hasta la recepción de la mercancía. Confirmar con las navieras las fechas estimadas de llegada de los embarques. Elaborar reportes de llegada de las importaciones. Coordinar y dar seguimiento a la logística de recepción de contenedores. Dar seguimiento a los pagos relacionados con cada contenedor de importación. Confirmar los pagos de fletes internacionales. Solicitar y gestionar los pagos correspondientes a fletes locales. Preparar y entregar la documentación requerida a los agentes aduanales para los procesos de despacho. Coordinar y dar seguimiento a la gestión de permisos aduanales ante las instituciones gubernamentales correspondientes. Mantener actualizados los expedientes y archivos de permisos requeridos para cada producto importado. Crear y mantener organizados los expedientes de los productos importados, asegurando que la documentación se encuentre completa y disponible. Dar seguimiento a cualquier incidencia o requerimiento relacionado con los procesos de importación y aduanas. Reportes y Controles: Elaborar y mantener actualizado el reporte MRP, considerando el promedio de ventas, compras y requerimientos de inventario. Elaborar reportes de llegada de mercancías importadas. Preparar y actualizar el reporte de contingente DR-CAFTA. Elaborar reportes comparativos de cotizaciones de proveedores. Mantener actualizados los controles y archivos relacionados con compras, importaciones, permisos y proveedores. Soporte Administrativo: Coordinar la ruta y actividades del mensajero. Gestionar cobros a clientes según las instrucciones y procedimientos establecidos. Administrar y custodiar la caja chica, manteniendo el control y registro de los movimientos realizados. Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas cuando sea requerido. Realizar cualquier otra función relacionada o inherente al cargo.

Requisitos

-Estudiante de término o graduado de Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines. Experiencia: - 2 a 3 años de experiencia en compras internacionales, importaciones, logística o comercio exterior. - Experiencia en manejo de documentación aduanal y seguimiento de embarques. - Experiencia coordinando con navieras, agentes aduanales, proveedores y entidades gubernamentales. Conocimientos: - Procesos de importación y documentación aduanal. - Manejo de proveedores internacionales. - Conocimientos de Incoterms. - Manejo de fletes y logística internacional. - Conocimientos básicos de DR-CAFTA. - Manejo de Excel y elaboración de reportes. - Manejo de sistemas ERP o plataformas de compras será valorado. - Inglés intermedio será considerado un plus, especialmente para comunicación con proveedores internacionales.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

Lunes a Viernes

Modalidad

presencial

Ubicación

Santo Domingo Oeste, Santo Domingo

Lo que ofrece

Propios del cargo

El sueldo es fijo