Encargada de Compras y Servicios Generales — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Es la persona que se encarga de llevar a cabo las compras y de coordinar el personal de apoyo, así como garantizar el buen funcionamiento de los servicios de mantenimiento de la planta física de la institución 1. Recibir las requisiciones de compras de los coordinadores de las distintas áreas, solicitar al menos tres cotizaciones diferentes y presentarlas 2. Realizar las compras, previa aprobación de la Junta Directiva. 3. Coordinar las funciones del Personal de Apoyo, proporcionando a cada uno su lista de funciones con calendarios y horarios y listas de control (check lists) de cada una de las áreas. Velar por su buena apariencia. 5. Verificar la limpieza de todas las áreas de la planta física, aulas, oficinas, pasillos, depósitos, almacenes, etc. a través de los reportes de la Supervisora de Limpieza y realizando rondas por lo menos dos veces al mes, o según se requiera. 6. Dar seguimiento y supervisar la instalación de equipos nuevos. 7. Coordinar y dar seguimiento a los servicios de: jardinería, pintura, recolección de basura, fumigación, mantenimiento de aires acondicionados, bomba de agua, planta eléctrica y otros equipos. 8. Supervisar el buen funcionamiento del servicio de seguridad diurno y nocturno verificar el cumplimiento de horarios, el uso correcto del uniforme y el cumplimiento de los procedimientos de seguridad , así como mantener contacto con la compañía que provee el personal externo, cuando sea necesario. 10. Mantener actualizados los inventarios 11. Colaborar con los coordinadores el montaje 12. Supervisar las obras de remodelación y construcción cuando sea necesario

Requisitos

Requisitos: Formación académica: Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, o afines. Cursos adicionales o especializaciones en gestión de compras, logística o administración de servicios generales (deseable). Experiencia laboral: Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, gestionando compras y/o servicios generales en empresas de tamaño medio o grande. Experiencia en negociación con proveedores y en la gestión de presupuestos. Actitudes personales: Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera rápida y eficiente. Responsabilidad y puntualidad en el cumplimiento de sus funciones. Capacidad de trabajar bajo presión y en equipo. Disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procesos.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

07:30 a 03:00pm

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

De ley y por politicas internas correspondientes

El sueldo es fijo