ENCARGADO/A DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Buscamos un/a Encargado/a de Administración de Activos responsable de garantizar el adecuado registro, control, conservación, asignación y aprovechamiento de los activos de la empresa. La posición tendrá a su cargo la administración integral de los activos desde su adquisición y recepción hasta su traslado, mantenimiento, reasignación, retiro o disposición final, asegurando que la información física, administrativa y contable se encuentre actualizada. Responsabilidades principales Mantener actualizado el inventario general de activos fijos, equipos, mobiliario, herramientas y demás bienes propiedad de la empresa. Registrar y documentar las altas, bajas, asignaciones, transferencias, devoluciones, reparaciones y descargos de activos. Codificar, etiquetar y clasificar correctamente los activos adquiridos. Coordinar y ejecutar inventarios físicos periódicos en las diferentes áreas o instalaciones de la empresa. Verificar la ubicación, condición, responsable asignado y uso de cada activo. Investigar y documentar diferencias entre los registros administrativos, contables y el inventario físico. Preparar actas de entrega, recepción, traslado, devolución y descargo de activos. Mantener organizados y disponibles los expedientes, facturas, garantías, contratos, pólizas, títulos, matrículas y demás documentos relacionados con los activos. Coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, vehículos, mobiliario e instalaciones. Dar seguimiento a garantías, reparaciones, seguros, renovaciones de documentos y reclamaciones relacionadas con los activos. Evaluar el estado y nivel de utilización de los activos para recomendar reparaciones, reasignaciones, reemplazos o descargos. Participar en los procesos de adquisición y recepción de nuevos activos, verificando que cumplan con las especificaciones, cantidades y condiciones aprobadas. Dar seguimiento a los activos entregados a colaboradores, departamentos, sucursales o proyectos. Elaborar reportes mensuales sobre movimientos, ubicación, estado, mantenimiento, incidencias y necesidades de reposición. Apoyar al área de Contabilidad en la conciliación de los registros de activos, depreciaciones y documentación de respaldo. Proponer e implementar políticas, procedimientos y controles para mejorar la administración de los bienes de la empresa. Brindar soporte durante auditorías internas y externas relacionadas con activos e inventarios. Reportar oportunamente pérdidas, daños, usos inadecuados, faltantes o cualquier situación que represente un riesgo para el patrimonio de la organización.

Requisitos

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de dos a 3 años en administración de activos fijos, control de inventarios, auditoría, contabilidad o áreas relacionadas. Experiencia realizando inventarios físicos y conciliaciones de activos. Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel. Manejo de sistemas administrativos, contables, ERP o plataformas de control de inventarios. Capacidad para elaborar informes, matrices de seguimiento y controles administrativos. Conocimientos básicos de contabilidad de activos fijos, depreciación, adquisiciones, mantenimiento y procesos de descargo. Disponibilidad para trasladarse entre instalaciones, almacenes o sucursales cuando sea necesario.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

Lun a Vie

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Beneficios de Ley + beneficios adicionales de la empresa

El sueldo es fijo