Encargado/a de contabilidad y cuentas por pagar — Santiago

Perfil del rol

Analizar los saldos de antigüedad de los proveedores, a través de los pagos realizados contra la emisión de las facturas, validando el cruce de registros tanto del proveedor como de la empresa. Dar seguimiento a los pagos de las facturas pendientes según vencimiento, garantizando que las mismas sean saldadas dentro del tiempo establecido. Realizar la revisión de los registros de gastos y servicios, tanto de facturas de compras, como servicios generados mensualmente, para envío de los reportes establecidos por la Dirección General de Impuestos Internos –DGII-606. Registrar en el sistema establecido todas las facturas de compras y servicios. Solicitar oportunamente y dar seguimiento a los pagos de servicios: Luz, caja chica, tarjeta corportativa, cooperativa, entre otros. Elaborar reportes semanales de todos los pagos realizados (cheques, transferencias y cheques administrativos). Revisar quincenalmente los pagos realizados al área de cobros, para preparar las comisiones por concepto de cobros, asegurando que estén con sus respectivos soportes. Analizar y revisar las entradas de diario de prestaciones laborales y de la cooperativa, confirmando que al cierre del mes las cuentas estén debidamente asentadas y cuadradas. Lograr mantener medidas de control interno de las cuentas por pagar y bancos, completos y correctos. Realizar desembolsos de caja chica, según la autorización suministrada para efectuar compras urgentes y/o que no puedan esperar el proceso de compras o por ser gastos de menor costo. Realizar la revisión y control (arqueos) de las cajas chicas de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos. Realizar los cuadres de los pagos al seguro médico y cooperativa, entre otros conceptos. Realizar cuadres de el departamento de estacionamiento, revisión de despositos vs facturas y reportes de auditorias del sistema Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos. Verificar que todas las solicitudes de pago cuenten con la autorización de una posición Gerencial o Jefe de Área y que esté dentro del presupuesto autorizado para el área. Elaborar los reportes de cumplimiento de los Indicadores de Gestión -KPI's- del área. Cumplir con las documentaciones asociadas al sistema de gestión integrado. Mantener un buen clima organizacional, colaborar con la reducción de la rotación del personal, velar por el desarrollo y los resultados del personal a su cargo brindado retroalimentación oportuna (verbal y/o escrita) de las fortalezas y oportunidades de mejora, y realizar la evaluación del desempeño anual y trimestral. Realizar cualquier función a fin o complementaria que le sea asignada por el supervisor inmediato.

Requisitos

Graduado/a de contabilidad 3 años de experiencia Manejo de impuestos Tss Disponibilidad inmediata

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

A discutir

Modalidad

presencial

Ubicación

Santiago

Lo que ofrece

Beneficios adicionales a discutir en entrevista Salario competitivo

El sueldo es fijo