ENCARGADO ADMINISTRATIVO — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Gestionar, controlar y asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros del estudio de arquitectura, garantizando el orden, la trazabilidad y la sostenibilidad económica de los proyectos, apoyando la toma de decisiones operativas sin intervenir en aspectos creativos ni técnicos. Algunas funciones: 1. Gestionar y controlar el flujo de caja de la empresa, asegurando la disponibilidad de recursos financieros para la operación continua de los proyectos. 2. Ejecutar y dar seguimiento a los pagos a proveedores, contratistas y servicios, verificando que estos cuenten con las autorizaciones y respaldos correspondientes. 3. Controlar el presupuesto aprobado de cada proyecto, comparando los gastos ejecutados con lo presupuestado e identificando oportunamente cualquier desviación. 4. Organizar, actualizar y resguardar la documentación administrativa y financiera de la empresa, garantizando su trazabilidad y disponibilidad para consultas o auditorías. 5. Preparar y entregar reportes financieros básicos al Gerente de Operaciones, facilitando información clara y oportuna para la toma de decisiones. 6. Coordinar y supervisar las labores del Auxiliar Contable, asegurando la correcta ejecución de los registros y procesos contables básicos. 7. Velar por el cumplimiento de las políticas administrativas y financieras internas, alertando cualquier incumplimiento al Gerente de Operaciones. 89. Mantener comunicación continua con proveedores y contratistas para asegurar el cumplimiento de condiciones administrativas y financieras acordadas (CXC y CXP).

Requisitos

Licenciatura en Administración, Finanzas o carreras afines. Mínimo 2 a 4 años en posiciones administrativas o financieras. Experiencia previa en empresas de servicios o proyectos (deseable). - Gestión Administrativa y financiera - Gestión de indicadores (KPIs) - Análisis contable y financiero

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

Lun a Vie/ 09 a 06:00 pm

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Beneficios de ley + beneficios complementarios de la empresa

El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable