GERENTE ADMINISTRATIVA SENIOR — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

PROPÓSITO DEL CARGO Dirigir y fortalecer la gestión administrativa, asegurando que los procesos, sistemas, recursos, controles y servicios de soporte operen de forma eficiente, integrada y alineada con la estrategia de la empresa. La posición deberá impulsar la transformación digital, la mejora continua, el control interno, el cumplimiento normativo y la excelencia operacional, contribuyendo a la empresa con una estructura administrativa sólida, confiable y preparada para acompañar su crecimiento. 2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Gestión Administrativa Dirigir las áreas administrativas bajo su responsabilidad, garantizando su eficiencia, coordinación y alineación con los objetivos de la empresa. Gestionar los recursos administrativos procurando su uso eficiente y promoviendo oportunidades de reducción de costos sin afectar la calidad del servicio. Desarrollar indicadores de gestión que permitan medir el desempeño administrativo y apoyar oportunamente la toma de decisiones. Coordinar y dar seguimiento a proyectos administrativos de carácter transversal. Tecnología, Odoo y Automatización Liderar el desarrollo y máximo aprovechamiento de Odoo ERP como herramienta central de gestión de la empresa. Identificar oportunidades de automatización y digitalización de procesos que permitan reducir tareas manuales, errores y tiempos de ejecución. Coordinar la gestión de Tecnología de la Información (TI), procurando la disponibilidad, seguridad, continuidad y adecuada evolución de los sistemas e infraestructura tecnológica. Evaluar y seleccionar proveedores tecnológicos conforme a las necesidades y políticas de la empresa. Procesos, Calidad y Mejora Continua Liderar la gestión documental, procurando que las políticas, procedimientos, registros y documentos institucionales permanezcan debidamente controlados y vigentes. Promover una cultura de mejora continua en las áreas bajo su responsabilidad y transversalmente en la organización. Identificar, priorizar y liderar proyectos de mejora que generen eficiencias, reducción de costos, mayor control o mejor servicio interno. Dar seguimiento a los resultados de las mejoras implementadas para verificar su impacto y sostenibilidad. Control Interno y Vigilancia Administrativa Diseñar y ejecutar mecanismos de control administrativo que permitan verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos, detectar desviaciones y fortalecer el ambiente de control de la empresa. Realizar cruces independientes de información que permitan identificar inconsistencias, riesgos o debilidades de control. Dar seguimiento a las desviaciones detectadas y a la ejecución de los correspondientes planes de acción. Alertar oportunamente a la Gerencia General sobre situaciones relevantes de riesgo, incumplimiento o debilidad de control. Mantener una mirada administrativa independiente sobre procesos sensibles como inventarios, compras, activos, proveedores y gastos. Control Administrativo de Inventarios Ejercer una función de vigilancia y con

Requisitos

Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Maestría en Administración, Gestión Empresarial, Operaciones, Calidad o áreas relacionadas, deseable. Mínimo seis (6) años de experiencia profesional, con experiencia relevante en posiciones de liderazgo administrativo. - Con experiencia en el sector retail, en empresas de productos terminados. -Supervisión de múltiples áreas de soporte. - Implementación, administración o mejora de sistemas ERP; preferiblemente Odoo. -Experiencia en diseño, documentación y mejora de procesos. -Experiencia en control interno y análisis de información administrativa. -Experiencia liderando proyectos de transformación o mejora organizacional. -Experiencia en negociación y gestión de proveedores. -Experiencia en procesos de certificación, auditoría o cumplimiento normativo, altamente valorada.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

L,V y Sabados intercalados

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

-Planes de farmacia -Bono por puntualidad -Dia libre por cumpleaño y antieguedad -Bono por antiguedad -Plan de carrera -Planes de capacitacion -Excelente ambiente laboral +Todos los beneficios de ley garantizados

El sueldo es fijo