International Operations Coordinator — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Objetivo del puesto Garantizar la coordinación eficiente de las operaciones administrativas de la oficina local y servir como enlace entre la organización, sus directivos internacionales y los equipos corporativos en el extranjero, asegurando una comunicación efectiva, el adecuado soporte al personal expatriado, la coordinación de viajes internacionales y el correcto seguimiento de los procesos administrativos y financieros locales. Principales responsabilidades 1. Coordinación y enlace internacional Actuar como principal punto de contacto local para directivos internacionales, equipos corporativos y colaboradores ubicados en el extranjero. Facilitar la comunicación y coordinación entre la oficina local y las diferentes áreas internacionales de la organización. Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y proyectos provenientes de la estructura corporativa internacional. Coordinar reuniones, comunicaciones y actividades que involucren equipos de diferentes países. 2. Comunicación bilingüe Redactar, revisar y traducir comunicaciones oficiales, informes, presentaciones y actualizaciones operativas en inglés y español. Garantizar una comunicación profesional, clara y consistente entre la oficina local y los equipos internacionales. Brindar apoyo lingüístico durante reuniones, comunicaciones y procesos que requieran interacción bilingüe. Mantener organizada y actualizada la documentación corporativa correspondiente. 3. Apoyo a expatriados y movilidad internacional Coordinar la logística relacionada con viajes internacionales de ejecutivos y colaboradores. Gestionar y dar seguimiento a documentación relacionada con visados, permisos y procesos de residencia local. Coordinar la incorporación y adaptación logística del personal extranjero asignado al país. Servir como punto de apoyo local para expatriados durante los procesos de traslado, instalación e integración. Mantener comunicación con proveedores y entidades involucradas en los procesos de movilidad internacional. 4. Administración y gestión financiera Administrar y dar seguimiento al presupuesto correspondiente a la oficina local. Procesar y controlar notas de gastos, reembolsos y documentación financiera. Mantener comunicación con el departamento financiero corporativo para el procesamiento y aprobación de facturas. Coordinar y dar seguimiento a las informaciones requeridas para la aprobación y procesamiento de nómina. Mantener controles administrativos y registros financieros actualizados. Preparar reportes y actualizaciones sobre gastos y ejecución presupuestaria cuando sean requeridos. Perfil requerido Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Contabilidad, Gestión Humana o carreras afines. Experiencia: 3 a 5 años en posiciones de coordinación administrativa, operaciones, soporte ejecutivo, relaciones internacionales u office management, preferiblemente en empresas multinacionales o con estructuras corporativas in

Requisitos

Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Contabilidad, Gestión Humana o carreras afines. Experiencia: 3 a 5 años en posiciones de coordinación administrativa, operaciones, soporte ejecutivo, relaciones internacionales u office management, preferiblemente en empresas multinacionales o con estructuras corporativas internacionales. Idiomas: Dominio avanzado del inglés y español, tanto oral como escrito. Se recomienda inglés mínimo C1 debido al nivel de interacción con directivos y equipos internacionales.

Condiciones

Contrato

Información no disponible

Jornada

Completa

Horario

Lunes a Viernes

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Beneficios internos de la posición

El sueldo es fijo