Recepcionista Administrativa — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Recibir visitantes y conducirlos a su destino. Recibir llamadas y transferirlas al destinatario. Realizar entrega y recepción de cheques a suplidores. Recibir correspondencias y remitir a destinatarios. Registrar las facturas y documentaciones recibidas de la empresa en el formulario de Registro de Facturas. Brindar asistencia a Recursos Humanos en Labores secretariales: Entrevistas telefónicas, Validación de referencias Laborales, entrega de cheques de prestaciones laborales y/o proveedores de servicios, Entrega de Carnet de afiliados y de empleados, a poyo en la entrega de EPP y Uniformidad, apoyo en la actualización de informaciones del mural informativo. Asistencia en el departamento de cobros relacionado a la recepción de cheques. Realizar cobros con el verifone de facturas pendientes de nuestros clientes. Elaborar recibos manuales para constancia de pago del cliente.

Requisitos

Requisitos: Estudiante universitario Mínimo 1 año en puesto similares Habilidades de comunicación, capacidad para comunicarse de manera clara y eficaz, tanto por teléfono como cara a cara. Organización y gestión del tiempo, capacidad para manejar múltiples tareas a la vez, como atender llamadas, gestionar citas, y realizar tareas administrativas. Actitud profesional y cortes, ser amable, paciente y respetuosa con los visitantes y empleados. Manejo de herramientas informáticas, conocimiento de software de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión. Gestión de llamadas telefónicas, habilidad para recibir y dirigir llamadas de manera eficiente. Indispensables: -Proactiva -Empatía -Discreción

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

8:30 am-5:30pm sab 8:30 -12:00 pm

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

-Beneficios de ley -Otros marginales de la empresa

El salario es fijo en su mayor parte y tiene una parte menor que es variable