RECEPCIONISTA — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Asistir de manera cordial y eficiente a los clientes que se presentan o contactan la empresa, a fin de dar respuesta o canalizar sus requerimientos. Responder a solicitudes de informaciones recibidas por teléfono o correo electrónico y canalizar oportunamente. Operar la central telefónica, transfiriendo las llamadas de acuerdo a requerimiento. Realizar llamadas, coordinar citas y reuniones a solicitud de los empleados. Llevar una agenda sobre las reservas realizadas para las salas de reuniones según solicitud interna. Entregar los cheques a los proveedores en el día establecido o según sea requerido, asegurándose de que estos firmen acuse, entreguen recibo o copia de cédula, en caso de ser personal. Mantener un control actualizado de los cheques a entregar con las informaciones detalladas de los cheques y su estatus de entrega. Recibir y distribuir las correspondencias de la empresa, garantizando la entrega correcta y en el tiempo debido de estas informaciones. Realizar la gestión de cuentas por cobrar de la empresa según los lineamientos establecidos, velando por el recaudo oportuno de los ingresos de la empresa Brindar soporte en tareas operativas a todos los departamentos de la empresa en especial a Administración y Contabilidad. Asegurar que el área de recepción se encuentre en óptimas condiciones en cumplimiento con la imagen de la empresa. Apoyar en la preparación de ruta del mensajero, consolidando con todos los departamentos las encomiendas. Apoyar en los procesos operativos de contabilidad relacionados a los servicios que se brindan a los clientes (digitar, registrar, archivar, entre otros). Cumplir con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa. Realizar otras funciones relacionadas a su puesto de trabajo.

Requisitos

Nivel académico: Estudiante y/o carreras a fines. Sexo: Femenino. Edad: Indistinta. Proactiva, buenas relaciones interpersonales, conocimientos del paquete básico de Office.

Condiciones

Contrato

Indefinido / Fijo

Jornada

Completa

Horario

LV. 8am-5pm

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

Beneficios a discutir en entrevista.

El sueldo es fijo