Asistente Administrativa — Distrito Nacional, Santo Domingo

Perfil del rol

Objetivo del Puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la organización mediante el análisis, control y seguimiento de los procesos administrativos, garantizando la correcta gestión de recursos, documentación, proveedores y servicios, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos organizacionales. Funciones: 1. Dar seguimiento a los procesos administrativos de las diferentes áreas. 2. Apoyar en la coordinación de las reuniones y el uso de salones de las diferentes gerencias y departamentos. 3. Apoyar a las diferentes gerencias en la elaborar informes de gestión y reportes administrativos. 4. Solicitar cotizaciones de alojamientos, vehículos ejecutivos, tickets aéreos, alimentación de la alta gerencia. 5. Gestionar solicitudes internas relacionadas con servicios y recursos administrativos. 6. Monitorear viáticos administrativos y dar seguimiento al asignado, según política de viáticos. 7. Realizar conciliaciones y controles de facturación de servicio subcontratados de mantenimiento. 8. Solicitar y dar seguimiento a órdenes de compra de suministros administrativos, y acuerdos con proveedores. 9. Dar seguimiento a través del abogado a los vencimientos de contratos, licencias, permisos sanitarios y certificaciones gubernamentales. 10. Solicitar cotizaciones y realizar análisis comparativos para la adquisición de bienes y servicios. Verificando calidad-precio. 11. Verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas con los proveedores. 12. Preparar reportes de gastos, consumos y utilización de recursos. 13. Apoyar a la Dirección Administrativa y Financiera en la elaboración indicadores administrativos para la toma de decisiones. 14. Coordinar requerimientos administrativos de las tiendas y las unidades de negocio. 15. Apoyar la gestión de activos fijos y suministros. 16. Supervisar el abastecimiento de materiales y equipos de oficina. 17. Participar en proyectos de mejora continua de los procesos administrativos. 18. Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos. 19. Identificar oportunidades de mejora y optimización de recursos. 20. Otras tareas propias del área que desempeña asignada por el supervisor inmediato.

Requisitos

Estudiante Universitario termino de : Administración, Ing Industrial, Contabilidad, Finanza Conocimiento del paquete de Office Conocimiento de Cotizaciones. Conocimiento del area de compras

Condiciones

Contrato

Información no disponible

Jornada

Completa

Horario

Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm / Sabados al medio dia

Modalidad

presencial

Ubicación

Distrito Nacional, Santo Domingo

Lo que ofrece

De Ley

El sueldo es fijo